Zoals voorheen gecommuniceerd worden de vonnissen vanuit justitie nog steeds op papier verstuurd naar de gemeenten. Voor echtscheidingen moet u in deze overgangsperiode een akte van echtscheiding opstellen, voor andere vonnissen kan u een gewijzigde akte opstellen. Het vonnis wordt telkens als bijlage bij de DABS-akte gevoegd.

Op basis van de vragen en opmerkingen die de DABS de voorbije maand ontvangen heeft, zijn de FAQs geüpdatet met enkele heel frequent voorkomende vragen en antwoorden. bv. wat moet ik doen als het niet lukt een huwelijksakte te ondertekenen, mag ik akten verwijderen met een nietigverklaring, welke bijlagen moeten opgenomen worden, wat moet ik doen als bij de opmaak van een nieuwe akte wordt geconstateerd dat er een verschil is in persoonsgegevens tegenover de oudere akte en wat als de bijwerkingen in het Rijksregister niet automatisch worden uitgevoerd.

Het decreet van 29 maart 2019 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging zorgt ervoor dat de gevolgen van de afschaffing van art. 77 en art. 81 BW door de federale wetgever worden opgevangen op Vlaams niveau.

Het verbod op de voltrekking van huwelijken op zon- en feestdagen werd opnieuw versoepeld door de Wet van 23 maart 2019 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek, teneinde te bepalen dat op zon- en/of feestdagen huwelijken mogen worden voltrokken.

Het principiële verbod blijft bestaan, maar de gemeenteraad kan in een expliciet gemeenteraadsbesluit toestaan om huwelijken op zon- en/of feestdagen te voltrekken.

Politeia bracht in samenwerking met V-ICT-OR en de werkgroep 'Digitale handtekening' een brochure uit rond efficiënt en digitaal handtekenen.

Meer informatie vindt u op deze site. Bestellen kan hier. VLAVABBS-leden kunnen de brochure bestellen aan € 10 (i.p.v. € 15) door dit te vermelden in de bestellingsmail.

Eerste resultaten
Meer dan 22.000 ondertekende akten en 1 miljoen transacties: dat is het resultaat van vier weken “go live” van de DABS. De voorbije periode was zeker niet altijd makkelijk. Een nieuw systeem inwerken vergt een grote (ook mentale) overstap, maar de cijfers zijn zeker bemoedigend.

In de eerste week na de Go live van de modernisering van de burgerlijke stand werden liefst 3.787 akten elektronisch getekend tijdens de vijf eerste dagen. In totaal waren 555 gemeenten en 83 consulaten actief op het systeem met succesvolle operaties.

De dienst Legalisatie van de FOD Buitenlandse Zaken verspreidt de volgende instructie.

De aanvragen voor legalisatie/apostille voor documenten die uitgegeven zijn door de DABS moeten ingevoerd worden via de site eLegalisation.

Bij de opmaak van een akte van geboorte dient u het DABS-nummer van de akte van prenatale erkenning op te nemen. Indien het aktenummer van de prenatale erkenning niet wordt opgenomen, worden de akten niet aan elkaar gekoppeld.

Op de eerste dag na de Go live van de gemoderniseerde burgerlijke stand (maandag 1 april 2019) werden door gemeenten en consulaten in het buitenland 1097 elektronische akten aangemaakt in de DABS. De eerste akte werd ondertekend in Antwerpen.

Aflevering van afschriften Het is opnieuw mogelijk om afschriften van oude, gemigreerde akten af te leveren. Op 1 april 2019 was er een tijdelijke onbeschikbaarheid van deze functionaliteit.